行政工作职责总结(汇总15篇)

行政决策需要考虑各种因素,包括法律法规、市场环境、组织优势等等。接下来,小编将为大家分享一些行政工作的经验和技巧,希望能够给大家带来启发和帮助。

行政工作职责

协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;。

负责公司及各部门合同管理、供应商管理;。

负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;。

负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;。

公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

负责办公室固定资产、设备维护管理;。

员工福利活动的策划参与及执行;。

负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;。

按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政总监工作职责

3、负责起草公司相关行政管理公文;。

4、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;。

5、负责办理公司所需各项证照、管理公司重要资质证件;。

6、参与制定公司行政费用预算并实施,按月、季、年把控预算执行及费用支出情况;。

7、有序高效地管理行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作;。

8、建立健全公司固定资产管理相关流程、制度及标准,并监督执行。

9、制定并监督行政的采购板块,内、外物料分类管理,把控采购的成本费用。

10、擅长商务接待工作,能统筹安排接待全流程工作,参与宴席接待;。

11、行政组织建设与组织效能提升;带领团队保质保量完成行政部各项工作目标和计划;。

行政工作职责总结

3)负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;。

4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;。

5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;。

6)负责分公司行政印章的管理;。

7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;。

8)负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;。

9)负责分公司的日常接待工作;。

10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;。

11)完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。

行政工作职责

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员。

a.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f.部门经理交办的其他事宜。

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

行政老师的工作职责行政老师的工作总结

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理(电脑化)。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。

10.月底对相关报表的整理并交于财务(电脑化)。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理(电脑化)。

15.完成主管临时交付的任务。

职责二:行政工作岗位职责。

1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;。

2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;。

3、前台来电处理及登记;。

4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;。

5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;。

6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;。

7、安排订餐(公司午餐)、送水;。

8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);。

10、公司所有书籍订购及借阅管理;。

11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;。

职责三:行政工作岗位职责。

(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;。

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;。

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;。

(10)负责审批各部门采购计划,组织安排员工按计划实施物资采购;。

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行政工作职责

1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5、负责人员来访的接待工作。

6、负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的.接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政工作职责

1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

行政的工作职责

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。

9、全公司教育训练计划汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

11、厂部间有关事项协调。

12、材料编号、成品编号设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。

18、新产品成本预估及售价拟订。

19、负责公司印章管理。

20、负责公司报关事务。

21、负责公司礼品管理。

22、负责公司合同管理和法律事务。

23、负责公司营业证照管理。

24、完成领导交办其他工作。

行政部工作职责

7、负责对前台岗位的管理;

8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;

10、保安,保洁等;

11、领导交办的其他重要工作。

行政组织工作职责

3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况;。

4、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、财务报告和会计报表等;。

5、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作;。

6、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系;。

行政部工作职责

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。

2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。

4、能熟练使用考勤软件,做好员工考勤记录整理和统计,负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发工作。

5、完成上级交代的其他任务。

行政部工作职责

行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:

1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。

7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。

8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

10、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

行政组织工作职责

5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;。

6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;。

7、负责公司整体税务筹划工作,规避税务风险、合法合理缴纳各项税款;。

8、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;。

11、负责财务全盘账务、业务结算、资金流审核工作。

12、定期组织业务培训,规划本部门职位的设置、人员配备及日常工作的考核与评估;。

13、完成董事长/总裁临时交办的其他工作。

行政文员工作职责

3)卫生监管、通讯录更新;。

4)办公用品汇总申购、文体活动组织。

5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;。

6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。

7)负责员工考勤管理、统计;。

行政经理工作职责

3.建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;。

5.人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订;。

6.执行各岗位员工的每月考勤审核、统计及管理工作;。

7.社保、住房公积金业务办理、居住证办理、工伤申报、理陪事务处理;;。

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