办公室管理论文（优质17篇）

范文范本能够为我们提供写作思路和结构，使我们的作品更加规范和有条理。下面是一些行业内最具影响力的总结范文，希望能给你写作提供一些灵感和思路。

新医改背景的医院办公室管理创新论文

1.1通过评审制度来进行管理转变。

卫生部门颁布的医院评审标准就是当下现代化医院管理的标准与主要内容，将医院评审工作的开展视为医院提升与发展的机会，应抓好急于，明确工作任务，注重实际效果，让全院人员得到评审精神的灌输。运用有效的管理方法、工具，围绕着高质量、高标准、高服务、高管理、高效率的全方位高标准要求进行整体管理工作的提升。将整体布局和细节落实有效统一，并且进行持续性改进，让发展的推动力量能够一直有效的作用。

1.2管理模式的精细化变革。

注重管理职能化的框架构建调整，让运营体系信息化贯穿；临床学科的培育以人才培养为重点；服务体系注重客服中心优质建设；薪酬体系要将责任、权利和利益相结合，重新调整薪资分配制度，并完成绩效考评制度；将全程化导医、诊疗预约、治疗援助、诊疗照顾、出院随访、健康管理和医疗绿色通道等全程优质化服务，让医疗服务机制有效拓展；注重实验室建设，将基础、临床、特检中心等实验室体系进行全面规划；优化医院的全程物流管理系统，使医院运营管理和财务处于同一水平，使管理、流程在行为变得更加细致、精准、明确，经过精细化和高校的运营管理推动医院的全面改革。

1.3加强医院以教研为重点的管理动力。

对于当地的重点和特色学科进行深入调查研究，确定其区位优势以及薄弱环节，收集问题以及突破点，制定好工作执行规划表，同时将目标与任务做好分解，创立重点学科，并不断向学科领域高地发展与掌控。在学科管理上勇于创新，面对现有的'临床专科与亚专科情况，要积极发掘专病发展，同时跨学科合作，让各个学科相互交叉、融合与渗透，从而将医院的综合医疗技术实力提升。开展学科带头人和后备人才的有效培养，通过主诊医师负责制来进行临床医疗工作的运作。在科研教学工作上重视协作性。通过邀请权威专家来院做技术指导，并聘用资深临床专家作为学科带头人，利用有技术专长的人员对科研方面做专项负责，鼓励学生创新，提升学科建设的品质。

2管理理念深入达到执行力变革。

2.1营造高效执行力。

环境医院高效执行力依赖于执行力体系的运转，只有将工作人员的动力与机制进行有效的配合才能达到高效管理的氛围。医院管理要注重执行力文化氛围的建设，注重求实、责任、诚信、精细的实施文化环境，使发展战略能够得到有效落实。重视计划、研究、目标、执行、管理的整体人文环境，让制定的制度成为人们的习惯，因为习惯而形成良好文化氛围，帮助理念不断得到创新，高效运转组织，并在行动上能够有效落实，逐步实现远景规划。

2.2汇集战略执行智慧。

进行战略的实施关键在于人才的聚集，要重视人员能力的培养和推崇。进行中层干部能力培养工作，设立相关管理培训安排，让决策层进行职业化的培训，进行医院管理的提升课堂，让先进的管理知识与理念进行有效的培植，让决策思想得到有效的传输，让政策信息得到有效传递，将价值得到有效的能量释放。做好人才的知识储备，促进人才能力的快速提升。树立好组织内部的价值体系，崇尚学术、技术和风险精神，围绕学科建设、人才培养、技术提升、管理升级为整体医院管理的核心内容，狠抓学风，通过行医、治学等氛围进行优化来做好整体医院文化的建设，从而提升整体的执行力。医学人文精神要弘扬发展，重视医疗人员的品德、科室品质和医院品牌性的观念培植，重视基本素质、品德、能力、行为的培训，让人性与技术得到有效融合与配合。

2.3做好执行团队基本保障。

做好制度、人才和激励机制的保障。对战略、目标、文化、绩效、流程等体系进行有效管理规划，通过制度进行执行力的领导。做好技术团队与精英管理团队的建设保障，积极用好、稳步、引入和储备人才来做好人才基本保障。运用信息化管理、智能化、科技化的手段与机制来达到高效管理状态，建立健全完善的薪资和绩效考核体系，做好人力资源激励机制，调动全员的积极能动性。

3结语。

现代化医院管理的创新着眼点在于根据医院自身资源和时代特点进行发展战略的规划与实施，强调医院发展的特色性、与时俱进、突破性、科学性。无论是在医院硬件的建设规划，还是人才软实力的构建上，都要达到高水准才能促进医院整体的全面发展，任何一方面的跛脚都会造成整体的失败和资源的浪费，这需要医院领导者把握好医院发展方向，执行者做好实施落实，从而达到整体建设的和谐性。

路桥企业办公室行政管理的工作途径论文

摘要：随着教育体制改革不断深化，高校行政管理工作越来越精细化，任务也更加繁重。行政管理部门作为高校管理系统运作的核心，在新时代背景下表现出新的特征。高校办公室行政管理工作人员应积极转变思维方式，运用新技术、新手段、新管理模式和指导思想，为实现高校的可持续发展增添新的活力。要注重创建自动化办公环境，建立健全行政管理规章制度，打造学习型行政管理环境，构建生态型办公室行政管理体系，不断提高管理水平。

关键词：高校办公室；行政管理；创新意识；立德树人；人才培养。

高校办公室承担着一系列的行政管理工作，与高校各方面的事务相关，对于服务教育教学科研，促进高校可持续发展起着重要作用。综合来看，新时代高校办公室行政管理工作具有协调性、政策导向性、科学性和服务性。

1.协调性。

高校办公室行政管理工作事务多，种类繁杂，从各层级领导到高校全体师生，均需要办公室的日常服务与管理。高校办公室行政管理工作人员在工作过程中遇到各种矛盾，或者是暂时无法解决的问题时，应积极进行协调。高校办公室行政管理工作人员同时负责组织学生活动、建设校园文化、引导教育教学与学术科研等工作，表现出工作的多层次性、综合性和全方位的协调性，必须做到统筹兼顾。

2.政策导向性。

高校办公室行政管理工作人员应积极完成上级部门交代的各项工作任务，遵照政策规定、会议精神和规章制度，在行政管理工作中凸显出政策导向性。这就要求高校办公室行政管理工作人员应同时具备高效率的执行能力与高觉悟的政治素养。在此基础上，按照高校教育指导方针与相关政策办事，切实提升行政管理工作的执行效率。

3.科学性。

快速发展的网络信息化技术，为高校行政管理工作提供了更多便捷化、高效化、科学化的管理模式，至此高校办公室行政管理工作进入了网络化时代。这对行政管理人员的综合能力与素质提出更加严格的要求。行政管理人员应积极学习网络技术，了解并熟练操作常用办公软件，与时俱进地提升自己的职业操作技能。

4.服务性。

高校办公室行政管理工作人员要具有服务意识，不断创新服务理念，改进服务方式，履行服务职能，提高服务质量。要在科学、规范的指导原则下，为高校大学生日常学习生活、学校科研立项、领导制定决策、教师开展教学活动等提供切实的保障性服务。在高校办公室行政管理服务工作中，管理人员要具备高度的责任心，面对问题能够积极提出具有可行性的具体解决措施和建议。

当前，高校办公室行政管理工作存在一些问题，如管理职能没有充分体现出来，管理工作有时也较为松散随意，影响了高校教育事业的发展。

1.管理职能没有充分体现出来。

高校办公室行政管理工作涉及高校各项工作的有效衔接，但是，部分高校办公室行政管理工作偏重学生的制度性管理，没有充分重视办公室行政管理工作的其他职能。部分工作人员将其视为简单处理高校琐碎事情的管理部门，管理工作未能深入围绕高校管理事项全面开展，在教育教学管理方面存在一定的形式主义现象。

2.管理工作较为松散随意。

高校办公室行政管理工作具有业务流程与内容的广泛性、工作执行的可操作性与原则性等特点。在现阶段，部分办公室行政管理工作人员虽然某种程度上认识到其在管理方面发挥的重要作用，但有时工作仍然存在随意性，没有有效地开展管理工作。这容易导致行政管理工作效率不高，影响高校教育教学质量的提高。

当前，产教融合人才培养模式越来越受到广大高校的支持，尤其是应用型本科院校和高职院校。随着高等教育事业的迅速发展和教育体制改革的不断深入，高校的科研项目与学术交流机会日渐增多，一些教学内容与教学方法得到创新应用，这对高校办公室行政管理工作提出了新的要求。高校要研究办公室管理中存在的问题，适时求变，不断创新。要创新工作方法与管理理念，注重创建自动化办公环境，建立健全行政管理规章制度，打造学习型行政管理环境，构建生态型办公室行政管理体系，不断提高管理水平。

1.创建自动化办公环境。

随着网络信息技术的快速发展，高校办公室行政管理工作人员应该树立现代化的管理理念，引进先进的自动化办公硬件设备设施，推动办公室行政管理工作方式的转变与升级，从而优化管理职能，提高工作质量。例如，引进计算机、投影仪或自动化会议室等现代化办公设备设施。当前的办公环境虽然自动化程度有所提高，但仍然存在一定的创新空间，如可以采用基于网络的自动化办公系统，其涉及的自动化设备设施包括终端服务器、个人电脑、校园局域网等，这能为高效的信息传输、资料处理和其他事务管理工作打下坚实的基础。高校办公室行政管理往往涉及各种资料文档，工作人员应在建立纸质版管理档案的同时，逐步建立电子版管理档案，利用网络信息存储功能提高信息传输与管理的效率。另外，也可以建立远程电子通讯系统，采用网络可视化视频会议、网络传真等形式高效地处理工作任务，避免传统单一化管理所带来的时空局限性。不同管理层的工作人员都可以利用网络终端设备第一时间获得自己管理范畴的工作内容，这在一定程度上降低了高校办公室行政管理工作的.运营成本。

2.建立健全行政管理规章制度。

要想提高行政管理工作效率，高校就要建立健全办公室行政管理规章制度，努力推进各项管理工作的制度化、规范化、程序化、科学化。各项规章制度要涵盖办公室行政管理的各个方面，充分考虑各个方面的利益。在具体工作中，办公室行政管理工作人员要牢固树立规则意识，熟悉高校的各项规章制度，明确工作范围，严格遵守工作纪律，善于总结工作经验，熟悉办事流程、具体步骤及要求。高校要按照科学规范性、制度流程化的要求建立考核制度，对办公室行政管理人员的工作进行考核评价，要将具体的责任义务与岗位要求落实到每个办公室行政管理工作者身上，建立与之相对应的奖惩制度，通过制度的约束提高办公室行政管理工作人员的责任感和上进心，激发行政管理人员的工作热情。随着时代的快速发展，办公室行政管理工作制度也不是永久不变的，需要在贯彻落实中找到新的改革契机，不断通过理论联系实际进一步完善各项规章制度，提高工作效率。

3.打造学习型行政管理环境。

现阶段，高校办公室行政管理人员虽有很多的交流与学习机会，但缺少有针对性的学习途径，这导致有些办公室行政管理人员缺少增长见识与本领的机会，一定程度上阻碍了高校办公室行政管理工作的正常开展。因此，高校要统一思想认识，树立正确的学习导向，处理好学习与工作的关系，合理安排学习时间与学习内容，积极打造学习型行政管理环境。要重视办公室行政管理团队的人文建设，提高办公室行政管理团队的核心凝聚力。要支持并鼓励办公室行政管理人员丰富理论知识，通过有效的方式提高办公室行政管理人员的学习主观能动性与参与意识，营造良好的学习氛围，调动办公室行政管理人员的学习积极性，使学习成为其工作和生活的一部分。办公室行政管理工作人员要遵循学以致用的指导思想，定期参加各种形式的管理培训，学习借鉴先进的行政管理理念和方法，提升自身的业务水平。

生态型高校办公室行政管理模式的提出，为办公室行政管理工作提供了新的发展契机。高校是一个复杂的生态系统，各部分进行着多方面的信息交互与交流，而系统保持平衡与和谐，才能实现可持续发展。树立以人为本的管理思想，由刚性管理转向柔性管理，尊重个性的多样性，构建符合生态系统和谐原理的生态型办公室行政管理体系，有利于提高行政管理工作人员的职业自豪感与归属感，最大限度地挖掘人的潜能，优化高校办公室行政管理成效。构建生态型办公室行政管理体系时，要注重行政管理理念的创新，培养生态型管理团队，服务好每一个工作对象；要建设生态型校园文化，传播正能量，激发人的内在自觉性和工作主动性；要完善生态型评价考核体系，以人性化为出发点，突出科学性、合理性、生态性。要重视部分与整体的辩证关系，尽量使每一个人自觉地参与到高校办公室行政管理生态型循环系统之中，构建一条和谐的生态链。在工作过程中要注重平等沟通，相互尊重，真诚相待，开放包容，营造良好的生态管理环境，这样才能避免传统行政管理模式容易出现的缺乏人文关怀、职责不明晰、管理执行力不足、运行机制不畅等问题。

四、结语。

总而言之，高校要创建自动化办公环境，建立健全行政管理规章制度，打造学习型行政管理环境，构建生态型办公室行政管理体系，全面提升行政管理工作的服务质量。要分析传统办公室行政管理工作中存在的问题，有效解决复杂化、官僚化、单一化的管理弊端。在“双一流”高校建设中，要从根本上保障行政管理工作的效能，为创建高水平的行政管理环境奠定良好的基础，为实现“立德树人”的人才战略目标做出应有的贡献。

参考文献：

[1]庞宝鑫.管理学视野下高校院系办公室提升行政工作效能初探[j].内蒙古师范大学学报:教育科学版,(01).

[2]江天森.新时期高校办公室管理工作的特征与对策分析[j].产业与科技论坛,(02).

[3]张学理,房亚明.治理现代化视角下大学生参与高校后勤管理的机制创新[j].社会工作与管理,(03).

[4]张东明.关于构建高校生态型行政管理模式的思考[j].闽南师范大学学报:哲学社会科学版,(02).

[5]涂麟俊,丁康.加强与完善高校办公室行政管理精细化的新思考[j].湖北师范学院学报:哲学社会科学版,2015(06).

新医改背景的医院办公室管理创新论文

第一，为了能够让思想政治工作在医院中更加顺利地开展，医院应该制定相关的规章制度，对开展思想政治工作的具体细节进行详细地规定，将各个环节责任落实到人，这样不仅保证了医院的发展，而且在很大程度上提高了医务工作人员的道德素养，从而能够保证医患关系的顺利维系[7]。

第二，医院要有一整套考评制度，对于表现优异的员工进行物质和精神奖励，这样能够大大提高员工的积极性，强化了员工的责任意识，调动了员工的工作热情。

第三，定期开展组织员工进行思想道德教育，以开讲座或者是员工培训的形式，不断对员工进行思想教育，提高医务人员的责任意识。

3.2服务大局，将思想政治工作的决策职能进行有效发挥。

第一，掌握思想政治教育的工作方法，医院实施思想动态分析的制度，通过了解员工的思想动态，对症下药，开展对其具有针对性的'教育，在思想上进行疏导，提高整个医院的凝聚力，使医院的各项工作更加有效地开展[8]。

第二，医院应该从正面教育的角度，对医院员工进行引导，树立一些好的榜样，为整个医院营造一种良好的氛围，这样就可以更好地调动员工的积极性，明确了方向，加强了员工对于医院进行决策时的理解和支持。

第三，通过思想政治工作，可以不断提高医院员工的医疗服务水平，在面对患者的时候，有更强的责任感，这样有利于医院更长远的发展。医院在进行相关规章制度改革时，通过搜集员工的意见和建议，对现有的规章制度进行更新和修改，让新出的规章制度能够更加符合医院的实际情况，促进医院更加快速地发展。

3.3结合时代特征丰富思想政治工作内容。

随着我国社会经济发展的速度越来越快，为了能够让医院更好地发展，在进行医改的过程中，要结合时代的特点，不能按照传统的方式来进行，否则不仅让思想政治工作的效果不好，而且在很大程度上浪费了医院的许多人力和财力，浪费了医院的资源[9]。在新医改的背景之下，医院思想政治工作热菀根据时代的特点，不断进行丰富，时刻关注国家相关政策的变动，医院思想政治工作部门的相关工作人员要紧跟，不断对思想政治工作的内容进行更新[10]。当前是新媒体时代，医院相关工作人员要利用新媒体工具来宣传正确的思想，进而顺利开展思想政治工作，比如，相关的工作人员可以把思想政治工作的内容制作成视频或短片的形式，在公共场合进行播放，这样在很大程度上能够在医院形成一个很好的氛围。

4结束语。

提高医院文化的根本途径是提高医院员工的职业道德，增强医院整体的凝聚力，提高医院的核心竞争力，加强实践操作，提倡在实践中形成自身独特的精神。医院只有不断地解放思想，不断地创新，与时俱进，才能在当今竞争激烈的市场上有立足之地。在不断进行改革的过程中，提炼出具有先进性的医院精神，形成医院独特的文化，能够引导医院更好、更快、更健康地发展。

参考文献：

[4]季嘉瑞.浅谈新医改背景下医院思想政治工作的实践与创新[j].青年与社会：下，2015（9）：239.

[5]周晓东.浅谈新医改背景下医院思想政治工作的实践与创新[j].企业文化旬刊，2015（3）：239.

新医改背景的医院办公室管理创新论文

在新时期的医疗改革过程中，全面预算管理已受到了医院单位的高度重视。加强资金管理，合理配置医疗单位的各项资源，行之有效地推动医院管理者的观点的转变，以患者为中心，规范医疗卫生服务流程，提高医院的经营管理水平，做到有计划地对资金流的使用，全面实施医院经济活动的监控，促进医院经营过程和服务过程的顺利进行。

一、全面预算管理的内涵及作用。

预算，是反映国家财政收支的数量、金额等方面的用途核算，审核批准在国家年度收支计划范围内的经济活动。包括目标、计划、预算、控制、调整和完成等六个阶段，是依据单位以前的经济活动所反映的财务情况，分析和预测单位未来经营活动的前景，制定细化、量化的经营目标工作计划，对经济活动财务收支等方面进行实时控制，动态性地完成单位目标。从医院角度来看，是对医院的经营服务活动所需要在经营、资本和财务等方面的集中性财务收支计划，由预算责任中心来执行监督，并将医院经济活动的各项内容通过货币的形式来反映。

通过编制财务预算，对医院的各部门经济活动的财务收支进行有效的计算和分类汇总，为后期的经营活动指明方向，管理者与员工都要知道预算指标的合理性及适用性，对未来的预见性有一定的认识，按照标准作业流程进行工作，控制活动过程的支出，降低营运成本，对经济活动产生的利益更加明了清晰，充分展示各自的优势，上下齐心协力，按照财务预算计划完成，达到预算的评价指标。同时促使各个部门之间的通力合作，共同为单位的整体战略目标而努力，达到提高整体经济效益，推动发展医院的建设进程的目的。

二、我国医院全面预算管理的现状。

在我国医院传统的预算管理中，是以资金的实际支出用途来编制财务总体预算，具有局部性的特点。预见性及有效性相对较差，预算的控制机能没有充分发挥，对预算的执行力度及结果达不到事先的预测而失去功效，在执行过程中出现的问题往往在预算编制中追溯不到相应的监控措施，使预算管理的弊端突显，甚至带来一些负面的影响。主要表现在以下几个方面：首先，由于医院都是国家统筹安排，有着得天独厚的优越感，使得从上到下，都没有认同预算管理在医院管理的重要性，中层领导者例行公事般地将科室的数据汇总后上交了事，员工对预算不清不楚，毫不关心，以至于预算编制的财务人员都对自身的工作持有轻视的心理，工作随意，对预算执行监控的力度不强，由此造成预算的正确性和可操作性大打折扣。

其次，预算执行力度不强，无执行考评体系加以监控。许多医院对预算编制工作重点放在编制上，而对预算管理所必须承担的责任核算体系，没有进行考核评价，造成预算编制与执行考核相脱节。

第三，信息化管理手段欠缺，动态执行监控平台没有构成。在目前医院预算管理过程中，信息化管理程度不高，预算数据的编制、汇总等工作仍处在相对静态的管理状态中，各个责任中心的互通性差，资源共享性能得不到发挥信息孤岛"的状况非常普遍，使得医院的预算分析全面性、及时性等受到限制。

在新时期的医疗改革的浪潮推动下，树立医院的管理新理念，加强医院的全面预算管理，有效地全面监控医院成本费用的支出，保证医院总体目标的实现，具有广泛的应用价值和现实意义。

1.强化医院管理制度，认真落实全面预算管理。在医院财务会计对内部控制进行触及的情况下，各项会计制度的修订及岗位责任制要完善建立。要推行全面预算管理核心下的预算管理机制，以业务院长为直接负责人，财务、审计等责任部门组成全面预算管理委员会，在提升全院预算管理意识的基础上，对预算目标进行编制、调整、分析和审核，以增强预算管理的权威性。

2.扭转医院财务管理观念，强化并细化预算管理流程。医院的财务管理工作是重中之重。在单纯的会计核算管理上要实现系统化的财务管理，依据预算的编制、审批、执行、调整和分析流程进行强化、细化的操作。其中，预算的编制要参考往年预算执行情况，分析收入影响因素，编制支出预算，财务报表由财务处统一管理，由其他职能部门进行分级控制。预算的审批要由医院的主要领导进行审查，由预算管理委员会集体讨论通过，再完成审核、批复手续。

预算的执行流程：要求各职能部门严格遵守预算，不能突破上限，并遵守支出审批程序和制度，配合对预算执行的监督。

预算的调整：鉴于职能部门由于政策变动或临时事件的特殊原因，可以对预算进行执行之后的调整，在经过医院领导审批的流程之后才能执行调整方案。

预算的分析：要根据各部门申报的预算数与实际执行的预算数分户账进行对比分析，总结预算完成情况并寻找差额的因素分析。

3.健全严格而科学的`奖惩制度，确保预算管理的执行。为了强化预算责任管理，规范预算执行和管理行为，要建立和健全医院的内部预算管理约束机制，用奖惩制度的科学化制订，进行明确责任、目标考核、预算总控、节奖超罚的奖惩措施，从而达到节支增效的预期效用。

4.构建全面预算管理信息化体系，开发预算软件。网络信息化技术已经深入我国的各个领域，必须深入开展信息化建设，全力打造数字化医院，在对财务数字化系统进行升级的前提下，加强对原本松散的成本、预算、财产、物资等方面的管理，要打破各职能部门之间的壁垒，实现信息技术系统下的无缝集成。在医院收入数据、成本数据的信息采集上，争取利用信息化技术平台，实现成本考核、绩效管理，全面实现信息一体化管理。同时，医院数据的导入和导出是关键性环节，信息化技术在经过优化升级之后，可以对医院收支数据进行智能化采集，不需人工导入和导出，大大提高了财务管理效率，保证了医院财务数据的精确性，对于实施精细化管理和科学决策，具有重要的推动作用。

在新医改背景下，医院要全面推行预算管理，通过对医疗资源配置、整体战略部署、领导决策支持和部门管理执行控制的不同层面，加强对医院资金的筹集、调配和具体使用，并在信息化技术的环境下，对财务预算管理流程进行计划、执行、考核与反馈控制，建立有效而科学的综合全面预算管理机制，用有效的预算管理考核与激励机制确保预算的执行活动，在对既定程序进行考核的条件下，确保各部门的预算执行与医院的经营目标保持一致，在提升医院全员的预算管理意识的基础上，进一步健全医院全面预算管理结构，用适宜的预算编制方法构架新医改方案的预算管理体系，在加强各部门之间配合的执行过程中加以强化。

高校办公室行政管理的思考论文

1.1组织信息传达的关键环节。

事业单位办公室的行政管理工作主要是将上级部门的同事和命令下达到下级的各个行政工作当中，其是一种联系领导与员工之间的重要枢纽，是组织内部的一个重要的枢纽。在实际的工作处理中，办公室需要能够结合本单位的实际情况，对上级机关部署的工作给予认真的贯彻和执行，同时还要起到一定的监督效果。而且办公室也具有参谋作用，能够进一步地深入群众中，对基层的情况和实际需求有一个更为全面的掌握，其可以倾听到群众的最真实的意见和建议，从而针对于具体的问题给予具体的分析，将实质性问题反映给上级领导，保证组织的上下协调。其能够促进各个部门的关系协调，具有非常重要的作用。

1.2组织服务的核心环节。

众所周知，办公室的事务综合性较强，其是保证组织正常运转的关键因素。办公室的人员需要有效地沟通好上下级之间的工作，与内部的工作人员做好沟通和交流工作，从而保证顺利完成各项任务。而且办公室人员在信息传达的过程中，其要保证相关信息的时效性和及时性以及重要性，做到全面考虑，快捷迅速，这样才能够更好地促进相关信息的规范和有效传达。与此同时，办公室是组织服务的核心环节，其必须做好工作内部的组织，充分地凸显出领导服务，办公室从属之间的关系，进一步地突出每一个员工的工作职责。

2.1相关的管理制度不够健全。

2.2办公人员的综合素质有待提高。

在实际的事业单位行政办公中，我们不难发现，办公室的管理工作的有序性也与工作人员的办公能力和综合素质具有很大的关联。而在实际的办公中，我们不难发现，很多事业单位的办公人员的综合素质比较低，相应的业务水平也有待提高，管理人员的能力有限，这些因素严重制约着相关工作的有效协调和开展。除此之外，我们还会发现，办公室的工作具有较大的复杂性，每一个工作的流程都涵盖了多个环节，这种逐层传递的工作方式会造成资源的浪费，还会降低工作效率。

2.3办公室的建设作风亟待优化。

新医改背景的医院办公室管理创新论文

医院办公室属于综合性的管理部门，对医院的发展起着承上启下以及沟通内外的作用，其在医院中的地位之高不言而喻。医院办公室管理工作的进行关乎着医院的整体形象，对医院的信誉以及口碑的发展至关重要。在目前我国实行新医改背景下，对医院办公室管理工作进行创新就显得势在必得，通过对医院办公室管理工作的创新和变革能够从整体上提高其管理水平。

在新医改背景下，医院办公室管理仍旧存在很多问题，主要问题有下面四个：第一个问题是医院办公室的责权不是很明确，主要是因为医院办公室和其他部门之间的责权存在着交叉现象，分工不是很明确，导致很多管理工作重复操作，无法提升其管理效率。第二个问题是医院办公室的制度建设不是很完善，有些医院办公室在对相关的制度进行制定的时候，只是为了应付上级领导的检查，并没有严格按照医院的发展情况来制定健全的制度，导致医院很多工作人员工作比较随意，对自身没有利益的工作问题不及时解决。第三个问题是医院办公室的事务比较繁琐，很多医院的年轻医务人员感觉长期解决这些琐事无法体现自身价值，工作积极性得不到提升。第四点是医院办公室的工作人员工作态度和工作方式不是很好，很多医院办公室工作人员没有严格按照医院的规章制度办事，职业道德不是很强，思想观念以及管理观念比较落后，导致医院办公室工作效率无法得到极大的提升。

（一）健全规章制度和流程。

为了确保医院办公室管理工作效率的提高，需要健全医院的规章制度和流程。在对医院的规章制度进行健全的时候，需要结合医院的实际管理情况和发展情况：首先，需要确保规章制度和流程的建立是具有可操作性的，在医院内部实施的时候可行性强。其次，需要确保规章制度能够明确每一个医院办公室工作人员的分工和职责，确保医院办公室工作的统一性和稳定性，提升医院办公室管理的效率和质量。最后就是要结合人性化的管理，尊重每一个人的意见，让医院的医护人员能够提出一些医院管理工作中的问题，并且根据自己的想法提出一些改善建议，从而给医院内部营造一个良好和谐的工作环境，确保医院办公室管理工作的有效开展。

（二）科学管理工作人员。

在对医院工作人员进行管理的时候需要做好下面三点工作：第一点就是医院办公室要采取情感管理方式，要求每一个工作人员的专业技能和职业道德有所提升，坚持情感化管理模式的使用，让每一个管理人员以及医护人员都能够恪尽职守做好自身的工作，增强对医院的忠诚度。第二点就是要对每一个医务人员的职责进行明确，让医务人员按照规定做好自身的工作，这样就可以使得医护人员的工作效率得到提升，有利于医院办公室管理工作的高效开展。第三点就是医院办公室要关注人员发展，给每一个医护人员制定明确的工作计划和发展目标，重视对员工的管理和培训，提升员工的业务水平，最终使得员工能够达到自己想要的高度。由此可见，医院办公室充分发挥科学管理医务人员的作用对于医院整体性发展而言至关重要。

（三）对办公室工作方式进行创新。

在新医改的背景下，医院办公室的工作正在朝向参谋性的方向发展，而且医院办公室的服务也在逐渐增加。因此，需要对医院办公室的管理工作方式进行创新，在医院内部实行科学化的管理，提升每一个医务人员的专业技能和处事方式，最终使得医院的工作做得更加到位。想要对办公室工作方式进行创新，首先需要对办公室工作人员的管理观念进行创新和改善，提升他们的管理能力；其次，要对办公室工作人员的工作方式进行转变，要求管理人员结合医院的实际发展情况对医院进行管理。最后是要在医院内部建立一个完善的考核机制，对医院办公室工作人员的工作进行考核，最终促进其工作效率和工作质量的提升。另外，医院办公室工作人员还需要严格按照规章制度在医院内部实行精细化的管理，对医务人员工作的每一个环节进行高效管理，比如可以在医院内部建立一个良好的网络平台，通过这个平台对医务人员的工作质量进行审核与评价，积极发现医院内部存在的一系列问题，然后采取有效措施对这些问题进行高效解决，从而确保医院有良好的服务与管理水平。

三、结语。

综上所述，在当前新医改的背景下，医院办公室面临着各种挑战，这种情况下就需要医院办公室的工作人员及时发现这些管理问题，然后采取科学合理的措施对这些问题进行高效解决，而且也需要不断地对制度以及管理方式进行创新和改善，争取能够在极大程度上提高医院办公室的管理水平和服务水平，促进医院的整体发展。

【参考文献】。

作者:骆熠单位:湖南省郴州市第一人民医院。

新医改背景的医院办公室管理创新论文

3.1健全医院会计管理制度，提高制度监管效能。现阶段，我国医院正处于新旧会计管理制度交替的重要时刻，会计管理缺乏统一的标准，导致医院会计管理局面混乱不堪，长此以往，医院将失去市场竞争力和社会影响力。因此，必须清楚地认识到医院会计管理的现状，健全医院会计管理制度，提高制度监管的效能。优化资源配置，明确医院经济效益目标，加大核算、监督的执法力度，严格规范会计管理人员行为，切实保障医院会计管理的有效性。此外，各级医院还应积极响应医疗体制改革的要求，建立符合自身发展的.医院会计管理制度，充分借鉴国外实践成果，引入先进的会计管理技术，增强医院会计管理的科学性和合理性，提高会计管理水平。同时建立合理的奖惩制度，强化会计管理人员的责任意识，对尽职尽责、表现优秀的人员进行一定的经济奖励和精神鼓励，对玩忽职守、违法乱纪的人员进行严格的处罚，以净化医院会计管理环境，确保医院会计管理的真实性和可靠性。

3.2加强成本核算工作，合理管理医院运营费用。会计管理的目的就是合理地利用医院资金资源，确保医院的稳定、有序进行。因此，为了进一步提升医院会计管理的质量，应加强成本核算工作，严格考察医院每一笔资金花费的真实性，详细记录每一笔资金的动向和使用情况。对报销费进行严格的审核，确保报销的真实性，避免医院资金流失和浪费。

3.3加大专业型会计管理人员培养力度，提高会计管理人员综合素质。会计管理人员是医院会计管理工作的实施主体，会计管理人员综合素质水平的高低直接决定了医院会计管理质量的好坏。由此可见，加强会计管理人员尤其是专业型会计管理人员、提高会计管理人员综合素质能力是多么得重要，应尽快落实和推进。可以通过开展多种形式的教育培训活动的方式，对会计管理人员进行技能培训，不断补充他们的管理理论知识，增强他们的会计管理能力，切实提高会计管理队伍水准，进而提高医院会计管理质量。

3.4创新医院会计管理模式，实现会计管理信息化。面对医疗改革的新环境，原有的会计管理模式已不能满足现实发展的需要，因此，为了进一步提升医院会计管理质量，应根据时代发展的要求创新医院会计管理模式，明确医院会计管理的内容，制定合理的会计管理评价标准，对医院会计管理工作进行全生命周期的监督与管控，切实保障医院会计管理的科学性与规范性。同时引入先进的管理手段，提高医院会计管理的信息化水平，加大医院会计信息化管理资金投入，注重培养信息型管理人才。依靠现代计算机技术构建信息共享平台，让医院会计管理人员和监督人员可以随时查阅和调取医院经费的使用情况，防止某些部门或人员私自占用、挪用经费，造成资金浪费，确保医院资金的安全性和使用的合理性。除此之外，还应进一步完善医院会计管理的外部环境，为医院会计管理制度更新和医院会计管理转型提供充足的条件和良好的氛围。将国家财政政策、会计管理方针与医院财务管理规划充分地结合起来，保证医院会计管理能够与现阶段的医疗卫生体制改革相适应，促进医院的长效、平稳发展。

4结论。

医院会计管理是保障医院财务合理性的基础，对于规范医院财务操作，提高医院的整体管理水平具有重要的作用。现阶段，我国医院正处于医疗卫生制度改革的风口，更应该积极响应社会发展的需求和国家会计管理制度的要求，及时更新医院会计管理模式，创新医院会计管理手段，加快专业型医院会计管理人才的培养脚步，全面提升医院会计管理人员综合素质，使他们具备专业的管理技能，更好地落实医院会计管理工作。同时建立健全医院会计管理制度，强化医院会计管理人员的责任意识，严格监督和规范医院会计管理行为，降低财务管理失误的出现，切实保障医院会计管理的质量。

最后还要加快医院会计管理信息化实践脚步，立足医院发展的实际，引入先进的信息手段和技术，搭建信息共享平台，提高医院会计管理的透明度，避免铺张浪费、私自占用医院经费现象的发生，最大限度地保障医院资源流转、运用的合理性。

新医改背景的医院办公室管理创新论文

预算管理是对事业企业单位内部对接下来可能会出现的财务变动、资金流通等交易行为和项目施行情况，通过全面调查和分析，进行较科学期地预测，再根据预算的财务或者除此之外的信息进行决策，方便人力资源的配置合对接下来的经济行为有更好的安排。就医院这个事业单位而言，预算管理工作的质量在很大程度上影响着医院整体的运作效果，从而影响医院能否正常而充分地完成其为人民服务的使命。医院需要把握国家新医改政策这个契机，不断完善内部预算管理工作系统。

二、新医改下医院预算管理改革的原因及要求。

在目前我国的医院财政管理总体现状来看，无疑存在许多问题。比如许多公立医院只是把达到国家要求的部门收支预算编制和项目预算申报作为工作的最高追求。忽略了在医院中完善全面预算管理机制，导致预算编制不科学、缺乏对工作的监管、没有完备的激励引导。如此一来，由此形成的成本和预算管理系统会偏离法制和质量的预设轨道，相关政府也会丧失对医院整体财务的精准考核机会，从而使对医院的相关指导和扶持政策的制定缺乏客观性和科学性。

（二）新医改下医院预算管理改革要求。

在新医改的要求下，医院的预算管理问题必须得到严格的管理，主要表现在核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用的实施方案。使预算管理向全面的方向改进，使预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等等预算管理工作有科学稳定的规则作为行为标准，对工作形成的数据进行分析、核对，将预算执行结果、成本控制目标实现情况和业务工作效率等，作为内部业务综合考核、收入分配机制的重要内容。

三、全面预算管理的重要意义。

（一）有利于提高医院财务工作的效率和质量。

全面预算管理是顺应国家对新医改的推行、帮助制定医院未来的财务管理运行战略目标的管理方式，它涵盖了资金的筹备、支配等项目以及计划、控制、评价等方面的内容。全面预算管理制度的大范围推广，有利于使更多更广的医院实现自身所有资源的优化重组，有利于医院施行战略、进行管理的监管，以及更科学地做出战略决策。

（二）有利于使医院各部门实现高度合作。

由于新课改中的医院预算管理需要设计预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等等内容，所以管理工作的完成必然需要医院诸多机构和工作人员的大力合作。在医院、主管部门和财政部门之间达到高度的默契，使预算管理工作完成得又快又好。比如当医院获得财政补助收入时，需要财务部门按照法律和自身条件要求科学完成编制预算，申报相关的请求。由审核部门对此展开成本核算和预算执行情况的核查。层层递进，能为预算管理的工作把关，同时使各个层级和部门的.工作人员之间能不断磨合，提高其合作办事效率。

四、全面预算管理体系的构建。

（一）建立全面预算的编制、审批程序。

医院是一个庞大的工作体系，其内部结构复杂多变，牵涉多方利益，所以在处理医院内部工作时需要谨慎小心。在预算经费管理中，医院可以考虑以业务管理流程和归属问题把工作系统细分到不同的小管理单位上。记住“预算归口管理、限额下达控制、三级目标统一”的标准，形成医院―――归口职能部门―――业务部门的三级预算管理单位结构。认真衡量医院当前的内外部条件，再联系之前年度预算的实施和结算情况，帮助明确本阶段内的财务运行目的。使之更有利于医学事业的发展，同时照顾医院本身的客观状况。医院的预算通常会采用固定预算、零基预算和弹性预算等等方式来完成编制，在编制支出预算时，相关部门必须谨慎全面地核算所涉及的成本状况。且部门在预算编制时，必须考虑发展的需要、所具有的资源，以及对问题和压力承担能力，同时以运行状况的预测、所具有的服务水平、涉及的补偿规定及实际补助现状为考虑对象，全面权衡，减少由于内部预算管理和上报政府部门的预算管理之间有太大差异造成的损失。

（二）建立全面预算的执行、分析、预警机制。

预算问题存在于预算年度的全过程，是全面预算管理工作最主要和重要的部分。通过审批的医院预算是处理医院日常业务和交易活动的参考物和权衡其科学性的准则，医院必须以此为准绳，层层划分预算，将其工作内容和任务细化到具体的单位或者工作人员。为了保证预算工作能被严肃地对待，医院必须严格处理预算经费的相关审批权限。医院在预算的处理工作中，可以选择以时间为单位把执行状况和预算加以比较研究，尽早查出其中存在的误差、并寻求原因，探索出科学合理的措施，来推动预算工作的进展。目标的完成。医院设置预警指标，明确防范的范围和相关的超支项目，把需要重点防范的相关内容传达给对应的单位或者个人，以此在危险因素转换成经济损失之前加以管控，保证工作质量。

（三）预算管理要以新医改下医院长期战略目标为导向。

全面预算管理的目标是为了保证全面预算的工作正常运行，从而支持单位后期工作井井有条的状态的实现而设置的。在新课改的环境下，各医院也要对自己的长期发展战略提出新的要求，加强对各类预算进行具体的目标设定，才能使工程的细节得到照顾，使各个细节之间保持清晰的界限，以防互相影响，形成互相干扰和破坏。制定了合理的长期战略目标以后便需要有力地践行，以此实现这个长期发展目标。要求全面预算工作的相关部门也要以医院的长期战略目标为导向。加强上层决策机构和人员能对这一关于全面预算的问题有清晰全面的认识。战略层面必须是经过科学研究的，其结果也是慎重考虑、多方综合的结果，应该要求医院具有发展动态的开放性，中国早就已经吃过不开放的大亏了。

（四）完善系统性的管理行为规范与标准。

全面预算管理的行为规范是一个统一的整体，它有一系列的条条框框来督促预算行为的正规化进行，其中有预算编制、预算审批、预算执行、监控行为等等行为的具体内容。与之相对的是全面预算管理标准体系，它的内容则是预算定额和标准的制定。关于全面预算管理的以上两种概念和事物，是用以保证全面预算的全面预算管理系统框架的建设和管理工作质量优化。新医改的大作为，必然需要全新的行为规范来加以呼应，只有合理的行为规范和标准的建立，才使全面预算管理得以正常进行。

五、结语。

现代社会复杂多变，医院为了更好地为人民服务，必须使工作的执行和制度的建设都跟上时代的步伐。基于新医改政策进行医院预算管理改革，完成全面预算管理体系的构建，建立全面预算的编制、审批程序，建立全面预算的执行、分析、预警机制，预算管理要以新医改下医院长期战略目标为导向。以预算管理工作的高质量带动新医改下医院的服务水平提升。

办公室档案管理规范化探析论文

自从信息社会悄然到来之后，各种庞杂的信息体系便成为了人们日常工作与生活的重要组成部门。人事档案，作为我国目前国家制度下的一种特殊且重要的信息存在模式，对于个人的基本信息情况进行了必要的记录，为人员自身及相关用人单位、人才服务部门等的相关工作提供了重要的支持。没有了人事档案，用人单位可能就要花费更多的时间和精力去核实人员提供的自身信息的准确性和真实性，这在诚信体系并不健全的形式下，显然不切实际。加强对基层在编人员的人事档案管理，是目前人力资源和社会保障局的工作的重要组成部分，也是搞好基层人才开发，合理调配基层人员的重要依据。做好基层在编人员的人事档案管理工作，还可以为区域内的人才整合和发展提供有效的参考。

浅谈办公室管理论文

由于办公室工作管理有其特殊的性质，是单位中的刮泥枢纽，起到中心地位的作用，对单位上下，起到上令下达作用和下情上报的作用。因此，其工作的效率和质量的好坏，直接对企业和单位影响至为深远。人力资源管理中主要对人的主观能动性进行积极发挥和研究，使企业和单位上下，都能充分发挥人员的主观能动性，使各个成员之间工作达到协调和互助，是工作完成得更加完美，以科学的管理模式对办公室管理人力资源，保证人才的长盛不衰，对沟通和协调能力进行充分把握和运用，才能使人力资源管理发挥到最大作用。

二、人力资源管理理论对薪酬激励机制和优化绩效管理机制的应用。

对于办公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作，最主要、有效和直接的办法就是建立健全薪酬激励机制，要对薪酬进行改革管理，发挥人力资源的最大潜能和优势。办公室人力资源管理的主要激励包括薪酬激励和精神激励，要把这两种激励方式有效地结合起来，以人为中心，转变分配制度，对绩效和岗位进行统筹兼顾，才能对薪酬激励产生较好效果。薪酬在与物质奖励的挂钩主要是根据岗位定薪。要根据个人工作量和工作时间、工作性质按劳分配、科学、合理定薪，要注重对办公室人员的团队精神的培养，对合作意识的培养以及对创新能力的培养等工作。通过对人员能力达到一定工作效果和要求，并出色完成工作任务，给予相应的物质奖励，使之感受和得到物质鼓励，提升了办公室较好的激励机制效果。对于绩效管理中的组织结构不尽合理之处，以及组织内部存在管理机制的不完善的情况，要对这种管理能力低下、工作效率不高、工作质量偏差的现状予以坚决改掉。要对办公室组织机构进行优化，对办公室绩效管理进行完善，使人员的薪酬和绩效挂钩，在绩效考评汇总，对考评的指标进行量化管理。主要从两点做起：首先，要对资源进行整合，对办公室组织和人力资源进行调整和优化，对整体的工作效率进行提高，优化组织结构，进行组织内部的精简，避免人员臃肿造成尸位素餐的普遍现象。其次，从绩效考核的层面上进行多元化考核和评价，多方位、多角度地进行绩效考核，使企业和单位的工作成效不断前进。

三、结语。

在经济化和社会化的大发展中，办公室工作的人力资源管理是一个企业和单位的生存和发展的必经之地，同时也是提升现代化办公室管理水平、工作效率和工作质量的途径。因此，不仅要充分到以人为本的人力资源管理理念，采取薪酬激励管理和优化绩效考核管理，使办公室人力资源管理的理论水平不断得到提升和改进。

办公室管理管理制度

必需先敲门,再进入。

已开门或没有门的状况下,应先打招呼,如您好、打搅一下等词语后,再进入。

传话时不行交头接耳,应使用记事便签传话。

传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告客人,由客人与待传话者直接联系。

退出时,根据上司、客人的挨次打招乎退出。

必需起立,将上司介绍给客人。

向上司简洁汇报一下会谈的内容,然后重新开头会谈。

1、上班前的预备。

上班前应充分计算时间,以保证准时出勤,作为一名社会人,一名酒店员工,应以文明行为消失于社会、公司。

如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应提前跟上级联系(最好提前一天)。

方案当天的工作内容。

2、工作时间。

不要私下谈论、窃窃私语。

办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。

以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

离开座位时,将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人支配工作(离开座位前应将机密文件、票据、现金和珍贵物品存放好)。

离开座位时,将办公台面整理好,椅子放回办公台下。

(2)在走廊、楼梯、电梯间。

走路时,要伸展肩背,不要弯腰、驼背。

有急事也不要跑步,可快步行走。

根据右侧通行的'原则,如在反方行走遇到迎面来人时,应主动让路。

遇到客人找不到想要去的部门时,应主动为其指路。

在电梯内为客人供应正确引导。

3、午餐。

午餐时间为。

不得提前下班就餐。

在食堂内,要礼让,排队有秩序。

饭菜不铺张,留意节省。

用餐后,保持座位清洁。

4、在洗手间、茶水间、休息室。

上班前、午餐后等人多的时间,留意不要影响他人,要相互礼让。

洗面台使用后,应保持清洁。

不要遗忘关闭洗手间、茶水间的水龙头,以避开铺张,如发觉没有关闭的水龙头,应主动关好。

留意保持洗手间、茶水间、休息室的清洁、卫生环境。

5、下班。

下班前将下一天待处理工作记录下来,以便利其次天工作。

整理好办公台上的物品、文件(机密文件、票据和珍贵物品要存放好)。

离开公司后,每个人都要记住自己是一位酒店员工,出去的一言一行,代表着酒店的形象。

办公室管理制度

1、学校公章由校长办公室作为机密件由专人管理，并掌握使用。

2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭校长签发原件加盖公章。

3、工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等，由教育局或相关部门统一办理。

4、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管校长批准签字后方可盖印。

5、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明并经校领导批准方可开具。

6、校长工作用章（私章）必须经本人同意方可使用。

7、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校办公室主任批准并严格登记手续。

8、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处。

提高办公室档案管理工作效率的思考论文

摘要：近年来，随着我国社会的不断发展与进步，人们对人事档案管理工作新的认识，人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。在目前，人事档案管理工作中还存在诸多不足，急需改进。本文就人事档案管理中存在的不足进行分析，并就这些问题提出了一些自己的看法。

关键词：人事档案；管理；信息化。

一、目前人事档案管理中存在的问题与不足。

1.对人事档案管理的重要性认识不足。

近年来，随着各项人事制度的不断改善，很多单位对人事方面的工作越来越重视，但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。有些单位对人事档案管理工作只停留在表面，认为人事档案管理工作难以获取利益，认为档案管理工作不如其他工作重要，往往忽视人事档案管理工作的重要性。而领导的这种不重视，导致对档案管理工作投入不足，从而使其相关工作人员敷衍了事，致使人事档案管理工作处于被动状态，不能更好地为单位人事队伍服务。

2.档案管理方式过于单一。

目前，我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一，都采用统一的格式，统一的分类进行管理，而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式，这种过于单一的管理模式，使人事档案管理千篇一律，缺乏特色。

3.人事档案管理方法比较滞后。

目前，在人事档案管理中，现代化管理方式运用较少，其管理方法存在很大的滞后性，多数部门和企业仍采用传统管理方法，工作比较繁琐，且不易操作。当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求，导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。

4.人事档案管理人员的创新性不强。

随着社会与知识经济的不断进步，各行各业都在不断地进行着创新与改革，以更好地适应社会发展。而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革，从而使更加适应现代社会的发展。然而，目前，多数单位的人事档案管理人员相对较为守旧，缺乏足够的创新性和主动性，仍重保管轻服务，处于被动低调的状态，在一定程度上难以配合迅速发展的技术，不能适应现代社会的发展需求，严重阻碍档案管理的创新与变革。

在新形势下，要想提高人事档案管理的效率，就要加强对人事档案管理的认识，充分发挥人事档案管理工作人员的积极性，从而更好地促进人事档案管理的发展。首先，要提高管理人员的对人事档案管理的认识与重视。在单位中，管理层人员要加强对人事档案管理重要性的认识，以积极的态度来面对人事档案管理，投入较多的精力来关注人事档案管理。其次，要加大对人事档案管理的投入力度，加强对人事档案管理工作人员的重视，提高工作人员待遇，从而不断提升人事档案管理的服务质量。

2.加强对人事档案材料的完善管理。

要加强对人事档案材料的完善，从而使人事档案管理工作可以更好地与社会发展相适应。对人事档案材料的管理，要在档案资料具有真实可靠的前提下，不断提升人事档案资料的科学价值。对人事档案资料的管理，要从收集、整理、归档等各个方面来规范地完成，对所有人事档案材料的收集要具有真实性、可靠性，进而全面提高人事档案管理质量。

由于人事档案在一定程度上是人才信息资源库，为了合理利用各种人力资源,从而更好地发挥其作用，企事业单位相关管理人员首先需要与时俱进，将先进的科学技术手段应用于人事档案管理,从而提高工作效率，延长人事档案的寿命。只有应用高科技的档案管理信息系统，将人事档案和计算机、扫描仪等现代设备和技术相结合，使文字、图片、声像等资料转变成数据资料，从而实现无纸化档案，使人事档案的`纸质与数据格式并存，提高相关人事部门阅览档案的便利性，提高管理效率。在人事档案管理中，要加强计算机在人事档案管理过程中的运用。随着科学技术的不断发展，计算机技术在各个行业中的运用越来越普及，利用计算机自身的优势，可以加强人事档案管理电子档案的建立，从而加快电子信息化档案建设管理的实现。

随着科学技术与社会时代的不断发展，人事档案管理的方式也发生了巨大变化。而对人事档案管理人员来说，其不再是简单的整理、查询档案，而应成为既懂得人事档案管理专业知识，又会运用现代化管理方式的综合性人才。因此，我们要不断地提高人事档案管理人员的整体素质，使其更加符合现代化人事档案管理的需求与社会需要，从而更好地推动人事档案管理事业的发展。同时，任用人事档案管理人员，要选拔责任心强、作风严谨的人员。人事档案管理人员也要不断通过各项技能的学习来完善自身的业务知识，同时，要加强人事档案管理工作的服务意识。

三、结语。

加强人事档案管理的创新，可以更好地提升档案在实际工作中的作用，而人事档案管理工作又是一项政策性、专业性都比较强的工作，因此，我们要不断加强对人事档案管理工作中遇到的问题进行分析，从而把人事档案管理工作做得更好。

参考文献：

[1]姜以敏,于霞.加强人事档案管理信息化建设[j].黑龙江档案,2008(3).

[2]朱晓楠.企业人事档案管理系统的设计与实现[d].大连:大连理工大学,2013.

办公室管理制度

为切实加强对办公室的电脑管理，使之更加充分发挥其在学校管理、教师教育、教学、科研方面的功能，特制订如下制度。

一、每个办公室由年级组长或办公室负责人作为本办公室的专职电脑管理员，电脑管理员职责如下：

1、每天放学后检查电脑是否切断电源，是否为电脑盖上防尘罩。

2、发现电脑有故障应及时报告校信息中心，由校信息中心负责维修。

3、每学期开学检查电脑的运行情况并与信息中心签订接收协议。

二、年级组长或办公室负责人，每天到校后即打开电脑，接收学校校长室及各条线的有关校内通知、公告，并及时传达至本室教师。

三、工作时间不使用电脑时，电脑一律转入休眠状态。

四、学校的电脑是我们工作学习的工具，严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股等。不得用电脑上与教育工作无关的相关网站，严禁上不健康网站。

五、外带光驱、光盘工作时，必须先执行杀毒程序。不得私自下载与本职工作无关的内容。

六、不得在办公室电脑内私自安装与本职教育教学工作无关的相关软件，如发现学校信息中心有权予以清除。

七、讲究职业道德，不私自打开本室其他人员的相关文件夹，尊重他人的权利（共享部分例外）。

八、学校信息中心要及时向各办公室通报电脑病毒的发作情况及处理方法，各电脑管理员应及时进行相关处理，以免病毒对机器的损害。

九、有关处罚方法：

有下列情况之一的，作出适当经济处罚。

1、经查实发现下午放学后未切断电脑电源的,每次扣电脑责任人20元.

2、经查实利用电脑在工作时间做与本职工作无关的事（上非教育网站、玩牌、游戏等）,一次扣发50元。多次发生以累计时间按旷工处理。

3、未经电教组同意，私自拆装电脑的，视情况从200元起扣私自拆装人奖金。

4、人为原因使用不当，造成重大损失的，照价赔偿。

注：所扣的奖金从总目标责任制奖金中扣除。

十、学校信息中心汇同教导处和后勤组成员，负责定期与不定期的检查。

提高办公室档案管理工作效率的思考论文

[摘要]对于办公室档案管理来讲，一定要坚持档案管理的完整性以及科学性原则，结合办公室档案管理的实际工作不断完善以及创新，保證办公室档案管理质量基础上，能够真正实现档案管理的价值。档案管理一直是办公室管理中非常重要的内容，需要制定专门的档案管理制度作为管理基础，同时还需要完善办公室档案管理中存在的不足，保证办公室档案管理的安全，制定更加适合办公室管理的方式进行办公室档案管理。

引言。

办公室档案管理是单位稳定高效发展的重要保证。建立系统、科学、民主的管理制度对于事业单位的发展极为重要。事业单位办公室档案的规范化管理建设，就是按照规范化的质量和效率，强化系统思维意识以适应企事业单位标准化、规范化、科学化运行的需要。

1.1要适应时代发展。

对办公室工作的要求，就要提高档案管理的工作效率。档案是企业和单位的一种重要的信息产业。实施办公室档案管理工作，主要目的是为了方便工作人员查询信息，进而提高办公室工作的效率。随着信息时代的不断发展，办公室档案管理也逐渐发挥出了更重要的作用。不断完善档案管理工作，提高办公室工作的效率，以适应时代发展对办公室工作的要求进而更好地为企业服务。

档案管理工作本身具有连续性、连贯性的'特点，鉴于档案管理工作的几个特点，我们有必要重视档案管理工作。此外，我们还要充分结合档案管理工作的实际情况，然后采取针对性的应对措施，通过完善档案管理工作来促进档案管理的可持续发展。档案的形成是一个长期的过程，具有历史性和时间性的特点，全面系统地管理纸质档案，有助于促进档案管理工作的可持续发展。

办公室管理管理制度

一、总则:。

1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

二、请假:。

1、请假必需填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交办公室领导。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必需提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处准时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度:。

1、上班实行签到制。办公室人员为:早9:00—晚17:00。提前10~20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作缘由不能按时签到者,本人写明缘由,经理签署看法后,不作为迟到计算。

3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。

一、仪表:公司职员应仪表干净、大方。

二、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。

三、用语:在任何场合应用语规范,使用一般话,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。四、现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热忱接待。

五、电话接听:接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

一、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。二、职员间的工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。三、职员应在每天的工作时间开头前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。

五、发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应马上向办公室报修,以便准时解决问题。

六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

七、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事。

一、职员必需仪表端庄、干净。详细要求如下:。

1、头发:职员头发要常常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

2、指甲:职员指甲不能太长,应常常留意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应留意常常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清爽健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿干净、大方,不宜穿奇装异服。

一、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后如需对外发放的当由经理签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。

三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。隐秘文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。

一、全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的'公司保密事项。

二、打印正式文件,必需按文件签发规定由总经理签署看法,送印草拟的文件、合同、资料等,由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

三、必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清晰的地方,应准时与有关人员校对清晰。

四、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。

六、爱惜设备,留意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁。

1、本制度的检查、监督部门为办公室总经理,违反此规定的人员,将赐予相应的警告处分。

2、办公室总经理对本制度负有最终解释权和修改权。

3、本制度自公布之日起生效执行。

办公室管理制度

一、教师办公室由学校统一安排管理，教师个人不得随意更换办公室。教师因职务调动、辞职或其他原因需要搬离教师办公室，应提前一周告知学校，在一周内做好搬离工作，并移交办公用品和办公室钥匙。

二、办公室电脑和办公桌椅为学校所有，由学校统一配置下发至办公室，教师人手一套，编号签字领用。使用人即为日常唯一保管与维护责任人，有保持办公电脑正常工作和办公桌椅完好的责任和义务。如因使用不当或他人随意操作等造成损坏的，由保管责任人负全部责任，照价赔偿。若由他人损坏的，再由保管责任人去追究赔偿。

三、每个办公室成员每人配钥匙一个，不得随意转借。教师若丢失办公室钥匙存在被盗情况的，由该教师更换门锁并给同室每位成员和学校配备新钥匙，并向学校总务处汇报。

四、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。办公期间，不串岗、空岗。

五、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情（如：嬉戏打闹、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等）；严禁在工作时间玩电脑游戏、上网聊天、网上购物、看电影、听音乐影响他人正常工作。

六、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面整洁，不能在墙上钉、贴各种物品。教师之间要团结互助、互相关心，不排挤、不诋毁、不辱骂他人，努力把学校教师办公室形成学校精神文明建设的主阵地。

七、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐。各室要建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。

八、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰，不在办公室内吸烟。

九、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生。灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。

十、办公室内所有人员要有安全防范和自我保护意识，注意防火、防盗。下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。

十一、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。